Mint ismert, a legtöbb támogatási jogcím igénybevétele esetén alapvető feltétel a gazdálkodás napló (GN) meghatározott adattartalmú naprakész vezetése, valamint ezen adatok elektronikus feltöltése / rögzítése a NÉBIH által fejlesztett eGN felületre.
Az, hogy egy gazdálkodó pontosan milyen adattartalommal és határidőkkel köteles vezetni, majd beküldeni a naplóját, elsősorban attól függ, hogy milyen tevékenységeket végez, milyen típusú területeken gazdálkodik (pl. lejtős, nitrátérzékeny, Natura 2000 stb.), valamint mely jogcímeken igényel támogatást területeire, állataira, vagy akár telephelyeire.